Turni Radiologia · pianificazione

Anagrafica

Tipi di assenza

La sigla è la lettera (o le cifre) mostrate nella griglia delle assenze. «Blocca i turni» esclude il medico dalla pianificazione in quei giorni: toglilo per le voci che segnano una presenza particolare senza impedire l'assegnazione.

Assenze inserite dai medici

Arrivano già approvate dal direttore, quindi valgono subito. Qui si vede chi le ha inserite e quando, e se in quei giorni il medico era già assegnato a un turno.

I giorni presi da inizio anno, per ogni medico e per ogni motivo. La griglia qui sopra mostra il mese; questa mostra l'anno, che è il metro con cui le ferie si contano davvero. Dove c'è un tetto annuo — si scrive nella tabella dei tipi — chi lo supera è segnalato.

Carico per medico

Copertura per turno

Assenze con un tetto annuo

Quanto ne ha consumato ciascuno nell'anno aperto. Il tetto si cambia in Ferie e assenze, tabella dei tipi.

Intestazione dei documenti

Nome, indirizzo e responsabile compaiono in cima ai documenti Word e nei PDF. Il logo compare nell'intestazione dell'applicativo.

Il logo viene conservato dentro la configurazione: tienilo sotto i 200 KB, altrimenti appesantisce ogni salvataggio.

Padiglioni e metodiche

Sale

Una sala è il locale fisico con il suo macchinario. Sulla stessa sala possono insistere più turni (per esempio RM del padiglione F ha un turno di mattina e uno di pomeriggio).

Posizioni di turno

Il numero di medici richiesti, i giorni di apertura e l'attivazione nei festivi replicano lo schema ricavato dai file 2024. Le frecce cambiano l'ordine delle colonne nella griglia.

Calendario delle manutenzioni

Un macchinario fermo non è un turno scoperto: è un turno che quel giorno non esiste. Le sue caselle non compaiono nella griglia e non contano fra le posizioni da coprire, né per i medici né per gli specializzandi. Se qualcuno era già assegnato prima che la manutenzione fosse messa a calendario, la casella resta in vista e viene segnalata: va spostato, non fatto sparire.

Il reparto va in ferie a rotazione: tre periodi, ciascuno con una settimana di luglio e due di agosto, sfalsate, così che in ogni momento due terzi del reparto sia in servizio. Le settimane si contano dai lunedì — «la seconda di luglio» è quella che comincia col secondo lunedì — ma è una convenzione: le date sono qui sotto e si correggono a mano. Il periodo di ciascuno si sceglie in Competenze, colonna Ferie estive.

Diagnostiche chiuse d'estate

I turni che d'estate non aprono: meno gente, meno sale. Vengono chiusi dal primo giorno del primo periodo all'ultimo dell'ultimo, e finiscono nel calendario delle chiusure qui sopra, dove si possono correggere uno per uno.

Regole del generatore

Le regole di pianificazione, i vincoli personali e le festività sono nella scheda Regole.

Versione

Il numero dice che cosa contiene il programma; la data e l'impronta dicono quale file sta girando adesso, lette dal server che ha appena servito questa pagina. Dopo una pubblicazione, se l'impronta è cambiata la nuova versione è in esercizio.

Come funzionano

Qui c'è tutto quello che il programma applica quando genera un mese e quando controlla le modifiche fatte a mano. Ogni regola ha tre stati: bloccante — la generazione non la viola mai e la casella diventa rossa; avviso — la generazione può violarla se non ha alternative, e la casella diventa gialla; spenta — non viene né applicata né segnalata.

Regole del settore

Le percentuali citate vengono dall'analisi dei 21 file del 2024: sono la prassi osservata, non un'abilitazione formale. Vanno confermate dal responsabile.

Regole composte

Regole che componi tu, accostando blocchi. Si aggiungono alle dieci qui sopra — quelle restano come sono, perché sono la parte più collaudata del programma e una svista qui non deve poterle rompere. Ogni regola si rilegge in italiano: se la frase non si capisce, la regola è sbagliata.

Componi la regola

Una regola nuova nasce spenta: entra in vigore solo quando le dai una severità. Provala prima sul mese aperto — si adotta una regola avendola vista lavorare, non avendola immaginata.

Calendario

Le domeniche e il lunedì dell'Angelo sono già calcolati. Nei giorni festivi restano aperte soltanto le posizioni marcate «Festivi» in «Sale e turni»: nel 2024 erano RX del padiglione E, il pomeriggio e la notte.

Vincoli personali

Limiti che riguardano una sola persona e valgono per un periodo: la fascia oraria in cui può essere impiegata, i giorni della settimana in cui non è disponibile, i tetti di carico. Il motivo non si scrive: al programma serve sapere quando la persona è utilizzabile, non perché. Allattamento, legge 104 e prescrizioni del medico competente restano dove stanno oggi, nel fascicolo del personale.

Effetto sul mese aperto

Condividi i tuoi turni

Le ferie che inserisci qui sono quelle già approvate dal direttore: valgono subito e il pianificatore le vede nel calendario del reparto. Puoi togliere solo i giorni che hai inserito tu: quelli registrati dalla segreteria restano.

Le mie assenze del mese

Gli orari in cui hai attività intramoenia, ogni settimana. Non è un'assenza — sei in ospedale — ma è un impegno già preso: in quelle fasce non ti arrivano turni. Li scrivi tu, e il pianificatore li vede. Mattina 8–14, pomeriggio 14–20, notte dalle 20.

Aziende

Ogni azienda ha i suoi medici, i suoi turni, le sue sale e i suoi codici, e non vede quelle delle altre: la separazione sta sul server, non nel menu. Qui si creano e si spengono. Per lavorare su una, la si sceglie dal menu in testata.

L'identificativo finisce nelle chiavi della banca dati e non si cambia più: minuscole, cifre e trattini. Il nome per esteso invece si corregge quando si vuole.

Chi amministra

Quattro livelli. Il super amministratore — il codice che hai in mano tu — vede e cambia tutto. Gli altri tre hanno ciascuno il proprio settore e non possono scrivere in quello degli altri: il divieto sta sul server, non nel menu nascosto.

Codici personali dei medici

Ogni medico entra con il proprio codice: è così che il sistema sa chi inserisce un'assenza. Consegnalo a voce o su carta, non insieme all'indirizzo nello stesso messaggio. «Rigenera» crea un codice nuovo e rende inutilizzabile il precedente.

Stesso meccanismo dei medici, su un elenco a parte: sono decine e cambiano ogni anno, e tenerli separati evita che una revoca sbagliata tolga l'accesso alla persona omonima dell'altro elenco. Con il proprio codice ciascuno vede i propri turni e ne scarica il PDF — nient'altro.

Di ogni documento si tengono le ultime venti versioni, con l'ora e il motivo. Ripristinare non cancella niente: rimette in vita una versione precedente e la aggiunge in cima allo storico, così anche da lì si può tornare indietro.

Copia di sicurezza

Scarica in un file tutto quello che puoi amministrare: configurazione, anagrafiche, assenze e tutti i mesi. Il file si rilegge da qui per rimettere le cose come stavano. Il ripristino sovrascrive i documenti presenti nel file, ma prima ne conserva una versione, quindi è a sua volta reversibile.

Piano separato da quello dei medici: rigenerare i turni del reparto non tocca queste caselle, e viceversa. Sotto ogni casella del reparto è indicato chi c'è in sala. Le colonne con lo sfondo diverso sono fuori struttura.

Assegnazione a periodo

Le rotazioni fuori struttura durano settimane: si assegnano in un colpo, rispettando i giorni di apertura del turno. Vale anche per i turni del reparto, se serve fissare qualcuno su una sala per un tratto di calendario. Si può scegliere più d'uno: vanno tutti sullo stesso turno, uno per posto, finché i posti bastano.

Controlli

Anagrafica

La sala di appartenenza è dove lo specializzando sta la mattina: è il modo in cui il reparto li elenca già oggi. Non è un turno e non esclude dai turni: quanto ciascuna sala deve coprire si imposta qui sotto, con il monte ore. L'anno a «—» vuol dire non ancora assegnato: finché resta così la persona non entra in turno. In reparto dal / al vale per il mese aperto e parte dal primo all'ultimo giorno: si restringe per chi arriva a metà mese o finisce prima, e riguarda solo quel mese. Passaggio d'anno porta avanti tutti gli attivi di un anno e disattiva chi arriva in fondo alla scuola.

L'appartenenza cambia di mese in mese: è scritta nel documento del mese, insieme ai turni. In anagrafica resta la sala abituale, che vale per i mesi in cui non è stato deciso altro — così un mese nuovo si apre già sensato invece che vuoto. Il monte ore dice quanto chi sta in quella sala deve coprire, in percentuale del monte ore del suo anno di corso: 100 è come tutti gli altri, si abbassa per chi è altrove buona parte del tempo — Papardo, Extra rete — e 0 è l'unico valore che tiene fuori dai turni. Il generatore lo tratta come un tetto morbido: chi ha già coperto il suo va in fondo alla fila, e si usa solo se non c'è nessun altro.

La scuola è di quattro anni. Se la vostra ne prevede cinque, alzate la durata qui sopra: i profili degli anni spenti restano memorizzati, accenderli e spegnerli non perde niente.

Le abilitazioni si definiscono una volta per anno di corso, non per persona: un nuovo iscritto le eredita, e il passaggio d'anno le aggiorna da solo. Tocca il simbolo per cambiare — · non ammesso, ◐ con riserva, ● ammesso. Le eccezioni individuali si mettono in anagrafica, colonna Deroghe.

Davanti a una consolle ci stanno due specializzandi: il terzo guarda da dietro, e la giornata è persa per tutti e tre. Qui si dice quanti ne accoglie ciascuna sala — è un tetto, non un obiettivo: il fabbisogno si chiede nella tabella qui sotto, ma non può superare questo numero. Vale per la mattina come per il pomeriggio, perché la consolle è una sola. Zero chiude la sala agli specializzandi. Le sale restano quelle del reparto: qui se ne legge solo il nome.

Eccezioni per singolo turno

Quasi sempre basta la sala. Ma se un turno della stessa sala ne regge un numero diverso — il pomeriggio uno solo, la guardia nessuno — si scrive qui, e questo numero vince su quello della sala. Lasciato vuoto vale quello della sala, che è scritto accanto.

La griglia degli specializzandi ha le stesse colonne di quella dei medici: le sale del reparto ci sono tutte, e in ognuna c'è sempre una casella libera dove assegnare qualcuno. Qui si dice quante ne sono richieste: quelle contano nel report se restano vuote, le altre sono un posto in più e non fanno segnalazione. Il numero è un obiettivo, non un obbligo — se l'organico non basta la casella resta vuota senza impedire di chiudere il mese. Le colonne mercoledì e festivi restano vuote quando il fabbisogno è quello dei giorni normali; uno zero scritto chiude il turno in quei giorni.

Turni propri degli specializzandi

Turni che esistono solo qui e non compaiono nella griglia dei medici né nei loro conteggi. Sono di due tipi. Quelli fuori struttura — altri ospedali, presidi convenzionati, sedi di rotazione: chi ci è assegnato non è assegnabile in reparto quel giorno, e non è un'assenza, è in turno altrove. E quelli in reparto, come la guardia festiva: esistono solo per gli specializzandi ma si fanno qui, e valgono come un turno normale. La differenza la fa la spunta fuori struttura sulla sede.

Sedi

Sale

Turni

Regole

Le regole degli specializzandi, tutte qui. Sono proprie: quelle dei medici stanno nel loro piano e non si toccano da questa parte.

Riposi e sovrapposizioni

Gruppi di turni

Turni che vanno insieme e vogliono le stesse persone. Il cardio è il caso tipico: la risonanza 3T il giovedì e il lunedì, la TC di padiglione F il mercoledì pomeriggio — sale diverse, metodiche diverse, ma si impara solo stando dietro alla stessa attività. Le due regole che ne discendono si accendono e si spengono per ogni gruppo: sui turni del gruppo va solo chi è del gruppo, e nei giorni in cui il gruppo non apre, chi è del gruppo si può usare altrove — quest'ultima è quella che evita di tenere fermo qualcuno tre giorni su cinque.

Si dipinge trascinando. Per uno specializzando il congresso è attività formativa, non assenza da recuperare: il conteggio li tiene distinti fin dall'inizio. I giorni fuori struttura compaiono qui in sola lettura, tratteggiati.

Riepilogo del mese

I giorni presi da inizio anno, per ogni specializzando e per ogni motivo. Il congresso resta contato a parte: è attività formativa, non un'assenza da recuperare. Dove il tipo ha un tetto annuo, chi lo supera è segnalato.

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